В-первую очередь необходимо проследовать в gemeente (муниципалитет своей страны), чтобы предъявить необходимые документы и запросить разрешение на регистрацию брака. Сотрудники муниципалитета должны заполнить форму М-46 и переслать её в Vreemdelingendienst (Иностранная полиция). По истечении 6 — 8 недельного срока поступает ответ.
После получения разрешения, необходимо договориться о проведении административной процедуры Ondertrouw в муниципалитете. При встрече указывается дата, место свадебной церемонии, предоставляются ксерокопии паспортов свидетелей. Служащий муниципалитета выдаёт бумагу, в которой указывается, что бракосочетание может состояться не ранее чем спустя 14 дней и не позднее 6 месяцев после процедуры Ondertrouw. В это время третьи лица имеют право обжаловать желание зарегистрировать отношения. Согласно законам Голландии, только гражданин страны имеет право официально взять фамилию партнёра.
Бракосочетание может происходить как бесплатно, так и платно. В первом случае выделяются определённые дни и часы. Во втором случае в зависимости от принадлежности к муниципалитету потребуется оплатить 150-350 евро. Также заранее следует заказать uittreksel uit de huwelijksakte, internationaal 7-talig (международное свидетельство о браке). Оно выглядит, как лист бумаги А4, в котором все записи ведутся на 7 языках, среди них нет русского. Этот документ выдаётся в день регистрации брака, после чего надо пойти в Rechtbank (орган юстиции по месту проживания) и поставить штамп апостиль.
Возможно, ли в Голландии иностранке перейти на фамилию мужа?
Чтобы перейти на фамилию мужа в Голландии, необходимо пройти три этапа. Поэтому возникает закономерный вопрос, не лучше ли выйти замуж в своей стране, руководствуясь её законами? Согласно голландскому законодательству только подданные нидерландов могут менять фамилию при регистрации брака. Но для жителей бывшего СССР также есть выход, который мы рассмотрим на примере русских граждан.
1 этап, считается подготовительным. Нужно посетить российское консульство в Гааге и получить выписку, из законодательства России оформленную на английском языке, о том, что при регистрации брака жена имеет право перейти на фамилию супруга. На полученный документ в Министерстве Иностранных Дел Нидерландов, которое также располагается в Гааге, нужно поставить штамп, но, ни в коем случае не апостиль, подтверждающий легализацию. Документы на легализацию подаются до 10 часов. Специалисты советуют указанной справкой воспользоваться до вступления в брак при подаче документов на регистрацию.
2 этап. Легализированную выписку относим в gemeente (муниципалитет) и передаём её в отдел регистрации. Там в файле регистрации по месту жительства девичью фамилию жены поменяют на фамилию супруга. Здесь же нужно взять справку с места проживания о переходе на другую фамилию. Справка оформляется для постановки апостиля и подписи.
3 этап. В Rechtbank (органы юстиции по месту жительства) ставится апостиль на международное свидетельство о браке и справку с места жительства.
Интересно, что для молодоженов существует специальная программа, которая позволяет оформить загранпаспорт всего за несколько дней, если они предоставят документы по поезду заграницу.
